宝典背后的故事

发布时间:2023-03-15 浏览量:363 作者:单证配载部 奚晶晶

2022年俄乌冲突,大批船公司撤销了多条俄罗斯海运航线,造成客人出货严重受阻,只能把大部分的希望寄托于铁路运输。铁路运输压力猛然激增。铁路部门对货物的装载要求变化速度与日俱增。省内站点完全解决不了我们的需求,我们的订舱足迹遍布全国各大站点。

一时间各类五花八门的订舱装柜要求,一日一变的疫情管控政策,再加上各大货代给出的装载要求不同——甚至同一站点的要求也并不相同,很少做铁路运输的我们被搞得头晕脑胀、手足无措,迷茫到不知道该如何跟业务部门传达装柜指令。

面对这样兵荒马乱的场景,部门立刻组织会议,要求和强调所有单证人员工作思路和条理必须保持高度清晰,立刻成立专人小组研读和整理准确详细的铁路出运操作要求,保障出运工作的顺利进行。

小组负责人林媛媛将各家货代提供的各大站点装配要求进行汇总集合,把所有矛盾点整理出来,重新跟对方货代确认,判断哪些细则是正确的。王铭睿和张漪负责收集货代的最新政策消息,及时汇报给负责人。专人小组争分夺秒、加班加点,短短两天完成长达24页的铁路装柜注意事项宝典的编制。内容从托运受理、集装箱货物集配计划、装柜要求、承运、装车运输、国际站交接等六个步骤展开,细列了国内6大火车站点的装柜货物限制、装柜重量配比要求、拍照要求、清单制作要求、装柜图制作要求、消杀要求、报关单据制作要求等7大环节注意事项。

宝典完成的当天,我们邀请其他组的单证一起听课和交流,避免没有铁路运输操作经验的单证出现操作问题。因为这份宝典的出现,让所有单证员们都能够胸有成竹地操作铁路运输这一出运方式的单子。

迎难而上,相信勤能补拙,永远用积极学习的心态去对待新的事态,乐意与所有小伙伴分享自己的经验,这是我们每一个赛尔人的赛尔魂。